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Istituto di Montecatone Ospedale di Riabilitazione
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Informativa ai sensi del regolamento europeo per la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali per invio informazioni sulle attività istituzionali dell’Istituto

(REGOLAMENTO UE 2016/679 c.d. GDPR)

 

Finalità del trattamento

Gentile Sig./Sig.ra questo Istituto, ad integrazione di quanto già indicato nell’informativa generale sul trattamento dei dati personali per finalità di cura fornita ai sensi dell’art. 13 del GDPR e conformemente al D.Lgs. 196/2003 s.m.i, desidera informarLa in merito all’eventuale trattamento dei Suoi dati personali per inviarLe informazioni sulle attività istituzionali del medesimo.
Nello specifico i dati saranno trattati per contatti informativi istituzionali e di promozione/comunicazione di eventi, iniziative, progetti di sensibilizzazione e di divulgazione scientifica, sondaggi e ricerche, sollecitazione di donazioni e attività di raccolta fondi a sostegno della missione dell’Istituto.
Tale trattamento viene effettuato dall’Istituto in virtù del legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f, GDPR e considerando C47, GDPR) del medesimo a fornire informazioni sulla propria attività e a dimostrare il proprio costante impegno alla realizzazione della propria missione.
Il trattamento si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla protezione dei dati personali, e in tutte le sue fasi, sarà improntato a principi di correttezza, liceità, legittimità, indispensabilità e non eccedenza rispetto agli scopi per i quali i dati stessi sono raccolti.

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati per la finalità di cui sopra sarà effettuato dall’Istituto sulla base del Suo consenso, raccolto tramite il presente modulo. 
I dati saranno, perciò, conservati nei nostri archivi fintanto che si ritiene siano condivisi i nostri principi istituzionali. L’Istituto non La contatterà più se si opporrà, nei modi sotto elencati, al trattamento ulteriore dei propri dati per gli scopi appena menzionati o nel caso revochi il consenso prestato.

Tipologia dei dati trattati e modalità di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono da Lei direttamente e personalmente conferiti. I dati personali trattati sono: cognome, nome, C.F. indirizzo e luogo di residenza, numero di telefono e mail. I contatti avverranno a mezzo posta, telefono (cellulare) e-mail, Sms, a seconda della modalità scelta.  

Soggetti autorizzati al trattamento

Le persone autorizzate al trattamento sono gli incaricati di: attività istituzionali e progetti, eventi, raccolta fondi, sistemi informativi e di sicurezza dei dati. I Suoi dati personali sono trattati dal personale del Servizio Comunicazione Esterna e dal personale degli Uffici Amministrativi di volta in volta coinvolti, opportunamente designato e autorizzato al trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modalità operative, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

Periodo di conservazione

I dati saranno custoditi in archivi sia cartacei che informatici, nel rispetto dei principi e delle regole concernenti le adeguate misure di sicurezza per evitare rischi di perdita, distruzione o accesso non autorizzato e sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate, fintanto che si ritiene siano condivisi i nostri principi istituzionali. 

I diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail segreteria@montecatone.postecert.it , si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati, portabilità dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali, anche limitatamente a uno o più strumenti di contatto (es.: via e-mail e/o sms e/o posta e/o telefono). Qualora non sia precisato, l’opposizione al trattamento dei dati per fini informativi sarà inteso esteso a tutti gli strumenti di contatto. In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge. 

Ricorrendone i presupposti, Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro Ue in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione, secondo le procedure previste ai sensi dell’art. 77 del Regolamento. 

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Titolare del trattamento è Montecatone Rehabilitation Institute Spa – via Montecatone 37, Imola telefono 0542 632811, PEC: segreteria@montecatone.postecert.it. 

Il Responsabile della Protezione dei Dati, con sede in Via Castiglione n. 29 40124 Bologna, può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@ausl.bologna.it, PEC: protocollo@pec.ausl.bologna.it. 

Ogni ulteriore informazione riguardante il trattamento dei Suoi dati, anche relativamente al trattamento dei dati per ulteriori attività, è reperibile sul sito istituzionale dell’Istituto, www.montecatone.com – sezione Privacy e/o contattando direttamente l’Istituto ai recapiti di seguito indicati: 

Ufficio Comunicazione Esterna: Tel. 0542/632827; 
Email: comunicazione@montecatone.com

Gruppo Aziendale Privacy:Tel. 0542/632811; 
Email: gap@montecatone.com

 

Ultima Modifica: 05/02/2020